Digitalizzazione delle micro, piccole e medie imprese (ANNO 2022)

DESCRIZIONE

Optisoft è una azienda che sviluppa software a livello professionale. Nonostante la società abbia nel proprio catalogo prodotti SW quello che si avverte mancante è una corretta gestione dei dati interni, che vadano a connettere i vari processi aziendali che ad oggi appaiono un po’ slegati. Si vuol anche migliorare la presenza sul mercato, con un marketing più aggressivo e che in particolare faccia maggior utilizzo degli strumenti social (LinkedIn, Facebook, Instagram).
L’intervento si è concentrato nelle seguenti fasi di progetto:
1.    Assessment: In questa fase è stato analizzato l’”AS-IS” dello stato tecnologico e digitale dell’azienda, raccogliendo tutti i dati necessari alla definizione di attività di miglioramento.
2.    Percorso di Sviluppo: I dati raccolti in fase di analisi saranno alla base per definire una serie di interventi con una assegnata priorità per formare un percorso di sviluppo condiviso.
3.    Servizi Implementativi: Per supportare le attività definite nella fase 2 precedente del Percorso di Sviluppo saranno implementati servizi aggiuntivi a facilitare l’implementazione delle soluzioni.

FINALITA’

Scopo del presente progetto è quello di favorire una evoluzione razionalizzata della modalità di lavoro, che partendo dalle necessità scatenate da un mercato sempre più competitivo e povero conduca a miglioramenti generali sulla produttività e competitività di Optisoft.
In particolare il progetto proposto interverrebbe sulle criticità descritte ai punti precedenti adottando le seguenti misure:
1) utilizzo di un sistema che effettui una integrazione degli strumenti attualmente impiegati, facendoli colloquiare tra loro
2) riorganizzazione di alcune attività aziendali
3) migliore presenza sul mercato giovandosi di strumenti innovativi quali i social network (LinkedIn, Facebook, Instagram).

RISULTATI OTTENUTI

E’ stata implementata una piattaforma web per la gestione completa delle attività aziendali e il loro tracciamento, con le seguenti caratteristiche:

•             Attività di reporting e statistiche

•             Possibilità di una visualizzazione e preventivazione online per favorire la vendita dei prodotti di Optisoft

•             Possibilità di inserimento dei preventivi e degli ordini di lavoro

•             Attività di rendicontazione

La gestione della rendicontazione consente all’azienda di far inserire ai dipendenti le ore/attività fatte sulle singole commesse per evidenziare a fine periodo/fine commessa la redditività della stessa in relazione al tempo speso, questo sia per la normale attività che per eventuali progetti svolti con altre aziende o progetti pubblici

Il possesso di tali dati consente un’immediata disponibilità sulla presenza/assenza sugli orari effettuati e straordinari per una tempestiva compilazione e consolidamento del foglio presenze.

La piattaforma Web automatizza molte delle attività procedurali aziendali diminuendo la possibilità di errore ed efficientando le procedure tra i diversi reparti, che sono anche dislocati geograficamente in sedi differenti.

Sostegno finanziario ricevuto dall’Unione Europea: € 10.000,00

Spese sostenute sono cofinanziate con risorse del POR FERS Liguria 2014-2020

News 2022

In questo articolo descriviamo l’occasione per poter acquisire software di Optisoft, valida per tutto il 2022.

Il recente decreto legge (definito “decreto Aiuti”) approvato Lunedì scorso 2 Maggio 2022 in CdM ha rivisto il Piano Transizione 4.0, innalzando la percentuale di credito d’imposta dal 20% al 50% per tutti gli acquisti di Software 4.0 effettuati dal 1° Gennaio al 31 Dicembre 2022 (30 Giugno 2023 per ordini effettuati entro il 31 Dicembre 2022).

In sintesi un software elencato nell’allegato B ha diritto a questa agevolazione: tutto il software prodotto da Optisoft ricade nella descrizione di tale allegato, in particolare il sistema App2Do dedicato alle Dichiarazioni Doganali, il SW Travel per l’ottimizzazione del Trasporto Merci ed il sistema BestShifts che genera i turni ottimizzati dei lavoratori per tutte le tipologie aziendali.

In sintesi se una azienda spende 1.000 euro in software di tipologia compresa nell’allegato B, ben 500 euro le vengono riconosciuti come agevolazione fiscale. Si tratta di una occasione valida per tutto il 2022, di cui è possibile approfittare. A questa agevolazione c’è da aggiungere anche il credito ottenibile con la Formazione 4.0, cumulabile con la precedente misura.

A disposizione per qualunque approfondimento.

Investimenti in favore della crescita e dell’occupazione

DESCRIZIONE

Il DPCM dell’11 Marzo 2020 raccomanda che venga attuato il massimo utilizzo dell’attività di Smart Working da parte delle imprese. Optisoft si è allineata alle direttive contenute in tale decreto, favorendo l’attività di smart working dei dipendenti per svolgere la loro attività dal proprio domicilio. I requisiti di base necessari sono gli strumenti che permettono la condivisione delle risorse di lavoro.

Il modo di lavoro cambia e si deve prendere atto che le persone, anche se non controllate visivamente, sono responsabili. Gli strumenti utilizzati non devono essere potenti, ma intelligenti, consentendo alle persone di comunicare e lavorare sulle risorse medesime (file, calendari, meeting, lavagne, etc.). In generale, per favorire l’attività di Smart Working è necessaria una conoscenza approfondita di sistemi di Collaborazione sincroni (videochat, video meeting) e di suite per la condivisione e la conservazione di documenti come Microsoft Office 365 e Google Docs, lavagne condivise.

Il progetto che Optisoft intende intraprendere si focalizza sui seguenti tre punti:

  • Migliorare la fruibilità e la sicurezza delle risorse interne ad Optisoft rendendole disponibili ai dipendenti che lavorano da casa;
  • Istruire il personale dipendente all’utilizzo di strumenti di condivisione e collaborazione;
  • Acquisire nuovo hardware da fornire ai dipendenti, più adatto alle nuove tipologie organizzative richieste.

È dunque prevista un’attività di consulenza per la configurazione di una rete VPN, di un centralino VOIP e per l’utilizzo di strumenti di comunicazione e condivisione.

RISULTATI OTTENUTI

I tre obbiettivi che Optisoft si era prefissata in fase di presentazione del progetto, sono stati realizzati come previsto. E’ stata installata una VPN aziendale che permette ai dipendenti di usufruire delle risorse hardware aziendali con maggiore sicurezza anche da casa. Sono stati realizzati dei corsi di formazione relativi a strumenti di condivisione e collaborazione. Inoltre sono stati acquistati apparati hardware per favorire una migliore fruibilità delle nuove modalità lavorative (smart working).

La Configurazione di una rete VPN e di un centralino telefonico VOIP hanno permesso a tutto il personale di Optisoft di comunicare e condividere le risorse aziendali da remoto, con la stessa sicurezza e facilità ottenibile dalle postazioni non remote.

Il Servizio consulenziale avuto sui sistemi di comunicazione e di condivisione, come previsto ha permesso ad Optisoft di ampliare e approfondire le conoscenze di sistemi e applicazioni come: Microsoft Office 365,Google suite, Microsoft Teams. E’ stato inoltre perfezionato il meccanismo di sviluppo del software e nel contempo si sono perfezionate le tecniche di sviluppo Agile. Nel complesso, a seguito dell’intervento, Optisoft si è adeguata alla situazione anomala causata dall’emergenza COVID-19 senza perdere competitività sui mercati di riferimento.

Sostegno finanziario ricevuto dall’Unione Europea: € 5.000,00

Spese cofinanziate con risorse del POR FERS Liguria 2014-2020

Sede Optisoft

 

Optisoft si trova nella prestigiosa sede di Via Sobborgo Spina, 37 a Sarzana.

Optisoft. Software per l’Optimizzazione.

L’attività di Optisoft è indirizzata principalmente allo sviluppo di prodotti software distribuiti da una rete di partners commerciali e rivenditori autorizzati.

Optisoft svolge attività di consulenza informatica specialistica ed eroga inoltre corsi di formazione.

I prodotti di Optisoft affrontano con originalità ed efficacia i problemi ben noti al mondo della logistica e del trasporto, fornendo soluzioni che ottimizzano le risorse ed i mezzi a disposizione del cliente.

Prodotti

Travel

Travel è un prodotto software sviluppato per pianificare i viaggi stradali di automezzi impiegati per il ritiro e/o la consegna delle merci. Utilizza un algoritmo di ottimizzazione basato sulla tecnica Branch & Bound. L’ottimizzazione del percorso avviene impiegando il database geografico del territorio europeo.

 

SAR

SAR (Schedulazione Attività Risorse) programma che consente di pianificare i turni di servizio dei dipendenti di supermercati, ipermercati, aziende manifatturiere, ospedali e turni nella Pubblica Amministrazione.

 

SAM

SAM (Schedulazione Attività Magistrati) un software applicativo sviluppato per pianificare i turni di servizio dei magistrati di una Procura. Si avvale di un innovativo algoritmo di ottimizzazione che consente di gestire in modo efficace l’organizzazione interna della Procura.

 

Festo

Festo assiste l’utente con certezza e precisione nella consultazione della Tariffa Doganale d’Uso Integrata, guidandolo alla scoperta delle imposizioni fiscali e tributarie, delle restrizioni e dei regolamenti che costituiscono lo scambio internazionale dei beni ai fini doganali.